中国旅美科协洛杉矶分会章程(草案)

2004年3月

一.宗旨

 

        中国旅美科协洛杉矶分会是在美国加州注册的非政治性,非营利性民间团体,正式英文名称为“Chinese Association for Science and Technology Los Angeles Chapter”。英文缩写为CAST-LA。协会的一切活动遵守所在国及地区的法律。以服务会员,增进中美双方的科技及其他各个领域的交流和经济发展为原则。协会会员以在大洛杉矶地区的科技,教育,管理,贸易,法律和其他各个领域的旅美华裔人士为主,也欢迎在校人员参加。

        CAST-LA作为CAST总会的地方分会,将尊重总会章程,同时又具有相对独立性,立足洛杉矶,广泛参与各个层次,各个领域的活动。

        协会的宗旨是:

1.  致力于建立中美科技界,工商界,文化教育及其他各个领域的交流渠道。为促进中美交流,中国改革开放和中美双方繁荣尽力。

2.  促进协会会员间的专业信息和专业知识交流,协助旅美学人在美国的事业发展,维护会员的合法权益。

3.  为会员提供联谊,交流的场所,保持和发扬中华民族的优良传统。

4.     为当地社区贡献自己的力量。

   

二.会员

 

1.  会员条件

        凡认同CAST-LA章程, 在洛杉矶工作,学习过的旅美华人,填写入会申请表,交纳会费,经CAST-LA理事会通过既可成为会员。

2.  会员:一次性交纳会费 ($300)

 

三.会员权利有与义务:

 

        会员享有选举与被选举权,享有参加协会组织的各项活动,对理事会和执行机构的工作提出批评与建议,定期收到“海风” 杂志及通讯等权利。

        会员有义务按时交纳会费,遵守协会章程,执行协会通过的各项协议,参加并支持协会活动。

 

四.组织

 

        协会的组织机构由理事会及执行机构组成。理事会包括理事和理事长。执行机构包括协会会长,副会长,秘书长,财务长和若干工作小组等。

        理事会是协会的最高决策机构,会长以执行机构对外代表协会,对内管理会务,并向理事会负责。

 

五.理事会

 

        理事会为本会的最高权利机构及决策机构。理事的数目为9-15名,但必须为奇数。可随会员人数的增减而适当调整。

        理事会设理事长一名,负责召集理事会会议和协会各项选举。理事长由理事会选举产生。理事长候选人必须为本届理事,必须至少有两年的会员资格,由三名理事共同推荐。理事长选举必须由三分之二以上理事出席,出席理事半数以上赞成当选。理事长任期为一年,可连任一年, 允许隔届再任。

        会长由理事会选举产生,会长候选人必须为本届理事,必须至少有两年的会员资格,由四名理事共同推荐。 会长的选举必须由三分之二以上理事出席,出席理事半数以上赞成当选。会长任期为一年,可连任一年, 允许隔届再任。

        理事长和会长的选举每年进行一次。应在年会之后两周进行。理事长和会长一般应由不同人担任。

        理事会负责章程的修改,必须三名理事共同提出章程修正案,经全体理事(包括出席和不出席投票的理事)三分之二(含)表决同意才通过。

        理事,会长和执行机构成员不应以协会名义为个人谋取利益。如出现无法避免的利益冲突,应回避。

 

六.理事

 

1.      理事候选人必须至少有一年的会员资格,必须参与过执行机构管理团队,由三名理事或五名会员共同推荐。

2.      理事的任期为四年(2004年的选举例外,见下款),原则上每两年改选一半理事。依次按得票从高到底填补理事空缺,允许多轮投票从得票相等的候选人中选出当选理事。选举可通过email 或全体会员大会进行。

3.      2004年的选举,所有现任EC成员都自动获得理事候选人资格。选出的理事,分为两年理事和四年理事。得票最高的理事候选人中,半数为四年理事,其余为两年理事。

4.      经全体理事同意,理事会可授于荣誉理事。荣誉理事必须是对协会有特出贡献,或在某一领域有特出成就的个人。

5.      理事连续三次不参加提前两周书面通知的理事会,而且没有书面请假的,理事会将给以书面警告。书面警告后仍然连续缺席的,理事会可考虑劝退或罢免。

 

七.会长及执行机构

 

       1.执行机构设会长一名,副会长若干名(不超过5名),财务长一名,秘书长一名。除会长为当然理事外,副会长,财务长和秘书长须为协会会员。

       2.会长负责管理协会的网址和email 清单。

       3.年会应在每年春节前后召开。由会长提出年度总结和财务报告,讨论各种提案,选举理事。新的理事会应在年会之后马上召集会议,选举下任理事长和会长。

       4.新当选会长应在当选30天内组建执行机构并向理事会和全体会员提交年度工作计划,并得到理事会批准。

       5.会长应就任何重大事件向理事会做出报告。理事会也有权对重大事件要求会长提出说明。

 

八.财务.

 

       CAST-LA财务主要来源于会员会费,募捐和广告。会费按年交纳,数目由理事会决定。 主要用于协会的各项活动。理事会每年向全体会员作一次财务报告。

       财务长的职责如下:

1.  负责收集会费,募捐和其他收入,

2.  负责每年的财务报告和财务计划,

3.  向会长提供每次活动的财务预测,

4.  制定财务制度和规则,按制度和规则管理协会所有资金。

 

九.辞职和罢免

 

       1.辞职

       理事长因任何原因,无法完成其职责时,可指定一名理事代理理事长之职责,直到任期结束。

       会长因任何原因,无法完成其职责时,可指定一名副会长代理会长之职责,直到任期结束。

       理事因任何原因,无法完成其职责时,可向理事会提出辞职,经理事会批准后不再担任理事。 该理事空缺将在下次选举中填补。

       2.罢免

       理事会有权罢免理事长,会长或理事。罢免需要四分之一理事共同提出,经三分之二以上理事出席,出席理事半数以上赞成,才能通过。

 

十.本章程的解释属CAST-LA理事会。